Vidéoconférence : un progrès pour les entreprises

La vidéoconférence marque un progrès sans précédent pour la communication et l’organisation de petits groupes de travail, TPE et PME.

Vidéoconférence : la solution pour diminuer les coûts

Exemples d’usages pour la vidéoconference

Pour recruter des candidats

Un réseau de franchise interviewe des entrepreneurs partout en France.
Un cabinet de recrutement fait passer des entretiens avec des candidats à l’étranger.

Pour animer des réunions

Un directeur commercial rassemble ses vendeurs terrain pour leur point hebdo.
les collaborateurs d’une startup basés dans 3 pays différents travaillent la main dans la main sur leur projet.
Des responsables d’entrepôts partagent leurs bonnes pratiques.
Un animateur de club d’entrepreneurs réunit ses membres sur un thème.

Pour communiquer des informations au réseau

Un réseau d’agences immobilières partage les résultats de l’activité avec ses responsables d’agences.
Des directeurs régionaux coordonnent leurs actions lors d’un lancement de produit.

Pour travailler à distance

Une agence de communication briefe les créatifs de ses filiales sur une campagne internationale.

Pour former

Un formateur complète la session de formation, ou réalise l’ensemble de la formation par visioconférence.

Quelle type de solution choisir ?

Installation de salles dédiées

La salle de vidéoconférence dédiée est particulièrement adaptée aux entreprises qui doivent organiser des réunions de travail entre les différents sites. C’est une extension des salles de réunion traditionnelles, les déplacements en moins. Les solutions techniques choisies sont dimensionnées pour un fonctionnement optimal, la meilleure qualité possible. Mais ce type d’équipement coûte cher et manque de flexibilité.

Vidéoconférence via PC, tablettes…

Les solutions techniques actuelles, y compris le débit des réseaux, permettent désormais d’utiliser des solutions de vidéoconférence directement depuis un PC. La communication à plusieurs et le partage de documents (présentation, résultats d’analyse…) est désormais possible. Certaines solutions sont multi-plateformes : elles peuvent communiquer avec des salles dédiées mais aussi être utilisées à partir de smartphone ou tablettes.