Travail collaboratif en entreprise

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Depuis quelques années maintenant, on parle de plus en plus du travail collaboratif en entreprise. Cependant, tout le monde ne comprend pas encore tout à fait de quoi il s’agit ou ne voient pas l’intérêt de changer leur mode de travail pour passer à ce nouveau type de travail. Alors, qu’est-ce que ce nouveau concept dit collaboratif, comment le mettre en place et quels bénéfices peut-il apporter à votre entreprise ? 

Nous avons réalisé un dossier complet sur le sujet en passant par les avantages, les inconvénients et les changements accompagnants ce type de démarche.

Vous pouvez lire l’ensemble des articles qui composent ce dossier sur notre blog (ce qui risque de vous prendre du temps) ou alors télécharger directement l’ensemble des articles du dossier regroupés et mis en page au sein de notre guide du travail collaboratif en entreprise (que vous trouverez juste en dessous des titres suivants) :

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Travail collaboratif en entreprise : définition

Le travail dit « collaboratif » est un sujet à la mode en entreprise depuis quelques temps maintenant. Grâce à la transformation numérique, de nouvelles politiques ont été mises en place par les entreprises, dans les PME mais aussi au sein des grands groupes dans le but d’améliorer la vie des salariés. Mais alors qu’est-ce qui se cache concrètement derrière ce concept ?

Nous vous expliquons cela en détail dans notre article : Travail collaboratif en entreprise : définition

Pourquoi le travail collaboratif est-il devenu essentiel aux entreprises ?

Seulement quelques années après le début de la transformation digitale, le travail en mode collaboratif s’est imposé comme une norme dans les entreprises. Améliorer la productivité de l’entreprise, responsabiliser les salariés ou encore attirer de nouveaux collaborateurs et conserver les talents internes, autant d’arguments en faveur de ce nouveau mode de travail. Est-ce grâce à ça qu’un mouvement aussi récent s’est déjà rendu indispensable ?  

Éléments de réponse dans notre article : pourquoi le travail collaboratif est-il devenu essentiel aux entreprises ?

Travail collaboratif et travail coopératif : quelle différence ?

La différence entre travail coopératif et collaboratif est mince et n’est pas forcément bien comprise au sein des entreprises. Les deux concepts reposent sur l’échange entre collaborateurs afin d’optimiser la productivité. L’un permet de faire émerger une intelligence collective ou le travail individuel est difficilement identifiable tandis que l’autre permet un partage précis des actions ou le résultat sera la somme des actions réalisées par chacun. Mais alors quels sont les avantages de chacun et les différences entre les deux ?

Pour le savoir, consultez notre article : Travail collaboratif et travail coopératif : quelle différence ?

Quels sont les avantages du travail collaboratif en entreprise ?

La montée en puissance de la digitalisation au sein des entreprises a amené son lot de nouveautés. Parmi elles, le travail en mode collaboratif qui est devenu la méthode de travail de référence. Des nouvelles méthodes de travail, une simplification des relations entre collaborateurs ou encore une amélioration globale de la productivité. Mais quels sont concrètement les avantages de ce mode de travail en entreprise ?

Pour répondre à cette question, nous avons publié un article : Quels sont les avantages du travail collaboratif en entreprise ?

Les particularités du travail collaboratif à distance dans les entreprises

Parmi les nouvelles tendances dans le monde de l’entreprise il y a le travail dit « collaboratif » et le télétravail. Le premier ne fait plus débat et son intérêt est reconnu par tous. De son côté le télétravail est né pour répondre au défi de la distance. Maintenant, l’association des deux est un sujet à enjeu pour les entreprises. Est-il possible de travailler en mode projet malgré la distance ?

Éléments de réponse dans notre article : Les particularités du travail collaboratif à distance dans les entreprises

Quelles sont les différentes typologies de travail collaboratif ?

Même s’il repose surtout sur un état d’esprit, sa mise en place est de plus en plus facilité par une variété d’outils. Ces outils sont particulièrement utiles pour les collaborateurs. Outils de stockage et de partage de fichiers, d’écriture collaborative, de brainstorming collaboratif, etc.… ils sont de plus en plus nombreux et il est important de ne pas s’y perdre.

Pour en savoir plus consultez notre article : Quelles sont les différentes typologies d’outils de travail collaboratif ?

Les outils de stockage et de partage de fichiers

Pour s’assurer un travail en mode collaboratif efficace rien de tel que des outils de stockage performants. Pour accéder aux fichiers ou éviter de perdre ou de supprimer des documents, il existe des outils en temps réel qui participent à sécuriser la gestion de projets par le biais de sauvegardes automatiques et régulières. De plus ces outils offrent un espace de stockage important, idéal pour ne pas encombrer les ordinateurs de chacun. En résumé, ils offrent un stockage en ligne optimisé et facilitent le partage et l’accès aux fichiers en temps réel.

Plus d’infos sur notre article : Travail collaboratif : les outils de stockage et de partage de fichiers

Les outils d’écriture collaborative

Tous ceux qui ont déjà travaillé sur un projet en groupe connaissent les allers-retours de fichiers, les versions qui ne contiennent pas toutes les modifications ou celles où il manque les ajouts d’un membre du groupe… Depuis l’arrivée des outils d’écriture collaborative ce genre d’incident n’arrive plus et la création de fichiers partagés en ligne rend le travail plus collaboratif et plus simple que jamais.

Pour en savoir plus consultez notre article : Travail collaboratif : les outils d’écriture collaborative

Les outils de brainstorming collectif

Le brainstorming, une technique de créativité utilisée pour générer des concepts et idée est sur le point de connaître une transformation majeure avec l’émergence de nouveaux outils de brainstorming collectif. Ces outils comme les cartes mentales ou les tableaux collaboratifs ont pour objectifs de soutenir l’intelligence collective.

Plus d’informations : Travail collaboratif : les outils de brainstorming collectif

Les outils de gestion de projets

Dans une époque ou le fonctionnement en « mode projet » s’est généralisé l’usage des outils numériques facilitant la gestion de projet est devenu essentiel. Essentiel parce qu’ils permettent d’assurer la coordination des membres d’une équipe mais aussi parce qu’ils facilitent la démarche de travail dit « collaboratif » en répartissant les tâches et en permettant la supervision du travail de chacun mais aussi de l’ensemble du projet. A l’ère du numérique plusieurs logiciels regroupent ces outils de gestion de projet, dont il existe deux grandes catégories : les tableaux de bord et les gestionnaires de tâches.

Tour d’horizon de ces outils dans notre article : Travail collaboratif : les outils de gestion de projets

Les outils de gestion d’agendas

Même s’ils existent toujours, les agendas papiers ont été largement supplantés par les agendas en ligne. Chacun possède des avantages et des inconvénients, l’agenda papier n’a pas besoin de batterie ou de réseau. Cependant si on le perd toutes les infos sont perdues A l’inverse un agenda en ligne ne peut pas être perdu. De plus il est mis à jour en temps réel, et permet de partager ces informations. Vous l’aurez compris, aujourd’hui les agendas en ligne sont majoritairement utilisés mais alors quels sont les différents outils de gestion d’agenda ?

Découvrez des éléments de réponse : Travail collaboratif : les outils de gestion d’agendas

Les outils de planification de réunions

Malgré l’importance prise par le télétravail et le travail dit « collaboratif » notamment à distance, il est parfois nécessaire d’organiser une réunion. Par le passé, organiser une réunion était quasi impossible vu la difficulté à trouver un créneau commun à tous les participants. Aujourd’hui, avec l’émergence d’outils de planification de réunions, les équipes arrivent à organiser plus facilement les réunions et la gestion de projet s’en retrouve simplifiée.

On fait le point : Travail collaboratif : les outils de planification de réunions

Les outils de réunion à distance

Parfois il est impossible d’organiser une réunion physique, surtout de nos jours, avec l’émergence du télétravail. La solution ? Les réunions à distance ! Mais pour que cela fonctionne bien, il est nécessaire de préparer aussi bien la réunion que l’après réunion. Un échange collaboratif prend tout son sens ici, l’objectif étant de restituer les échanges à toutes les personnes intéressées peu importe si elles ont assisté à la réunion ou non.

On vous guide dans l’article : Travail collaboratif : les outils de réunion à distance

Comment mettre en place le travail collaboratif dans son entreprise ?

L’importance et les bénéfices du travail en mode collaboratif ne sont plus à démontrer : amélioration de la productivité des équipes, amélioration du bien-être général des collaborateurs… Cependant le passage à un mode collaboratif est un processus ou il convient de ne pas faire d’erreur. Faire un état des lieux de la situation actuelle, trouver les outils technologiques ou encore repenser la gestion des ressources humaines, comment mettre en place le travail en mode collaboratif avec succès au sein de votre entreprise ?

Nous vous expliquons cela en détail dans notre article : Comment mettre en place le travail collaboratif dans son entreprise ?

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