Il existe plusieurs manières de réduire les coûts informatiques de son entreprise. Dans cet article, nous allons en voir cinq qui vous aideront sans doute à mieux optimiser vos budgets.
Sécurisez votre système informatique
Si vous souhaitez réduire les coûts informatiques, ne commettez pas l’erreur de réduire le budget alloué à la sécurité.
En effet, une paralysie totale ou partielle de l’activité de l’entreprise serait un désastre financier. Ce risque reste plus présent que jamais en raison de la multiplication des ransomwares ces derniers temps.
Le vol de données industrielles confidentielles est également possible en fonction du domaine dans lequel vous exercez.
Prévoyez donc des systèmes de protection élaborés ainsi qu’un plan de reprise après une situation informatique critique pour gagner du temps et réaliser des économies.
Faites de la prévention
Connaître sur le bout des doigts le moindre matériel informatique de la société est un excellent moyen de réduire les coûts sur le long terme.
Grâce à des audits réguliers, vous pourrez optimiser les interventions de maintenance et augmenter le temps de disponibilité. Vous réduirez également sensiblement le nombre et l’importance des pannes.
Pensez aux prestations externes
Concentrez-vous sur les tâches informatiques essentielles à l’entreprise. Optimisez la masse salariale en faisant appel à des prestataires externes pour absorber un surcroît d’activité.
Vous profiterez d’une expérience et du savoir-faire d’un partenaire de qualité sans avoir à prendre de risques et à engager des dépenses liées à un recrutement ponctuel.
Renégociez les contrats et abonnements
Ne réduisez pas les coûts informatiques aux dépenses liées au poste de travail. Les différents contrats, qu’il s’agisse de la maintenance, de la location d’un matériel ou encore des communications téléphoniques, doivent être pris en compte.
Parallèlement, vous devez adopter une attitude proactive vis-à-vis de vos fournisseurs en prenant l’initiative de les contacter.
N’hésitez pas à renégocier les contrats aussi souvent que possible, bien avant leur échéance. Profitez de la concurrence qui règne dans ces secteurs et qui dynamise le marché.
Optimisez la durée de vie du matériel
Une étude américaine a récemment démontré que les coûts liés au matériel pour une entreprise de taille moyenne pouvaient représenter plus du tiers de son budget informatique annuel.
Vous disposez donc d’un levier important pour réduire sérieusement vos dépenses.
Évitez de remplacer systématiquement les postes informatiques présentant un dysfonctionnement. Procédez à leur réparation en interne ou faites appel à une entreprise spécialisée si cela vous semble viable d’un point de vue financier.
Vous pourrez ainsi recycler du matériel obsolète en poste de saisie, par exemple. Conservez également les pièces en bon état de marche avant de détruire une machine non réparable.
Vous pourrez les recycler en réparant ou en upgradant d’autres ordinateurs sans avoir à débourser le moindre centime.
