Nous avons tous en mémoire les présentations pleines de dynamisme réalisées par Steve Jobs, Bill Gates ou Octave Klaba. Vous aimeriez vous en inspirer pour apporter un souffle nouveau aux réunions dans votre entreprise. Les écrans interactifs peuvent vous y aider. Connaissez-vous les avantages de cet outil d’animation de réunion ?
Attirer l’attention des participants
Nous avons tous déjà participé, au moins une fois, à une réunion dont les membres de l’auditoire devaient lutter pour ne pas s’endormir.
Cela ne signifie pas pour autant que les thèmes abordés étaient inintéressants. En revanche, une telle attitude souligne clairement un problème au niveau de l’animation.
Dans de telles conditions, il devient évidemment impossible de rendre la réunion productive.
Les solutions interactives (tableau blanc numérique, écran tactile et autres) vont clairement favoriser le maintien de l’attention des participants.
Elles permettront à son « présentateur » de disposer en temps réel de contenus supplémentaires et de diversifier les sources d’informations (graphiques, vidéos ou encore tableaux de bord).
Les apports de l’interactivité
L’interactivité accompagnant cette technologie va également révolutionner les réunions.
Par ce biais, le présentateur aura tout le loisir d’arrêter simplement une vidéo suite à une question, de modifier de façon dynamique le contenu ou encore d’annoter son écran afin d’apporter une précision. L’interactivité va également simplifier le travail de l’auditoire.
En effet, chaque participant pourra recevoir, une fois la session terminée, le support de l’animateur (avec l’ensemble des documents et des annotations) directement par e-mail.
Il pourra donc rester totalement à l’écoute sans avoir à se soucier de la prise de notes qui pourrait lui faire perdre sa concentration.
Ce type d’écran devient alors l’élément central de la relation entre le présentateur et son audience. Il va ainsi concentrer tous les regards, tout en facilitant les échanges.
Un intérêt pour toute l’entreprise
Les avantages liés à l’utilisation des écrans interactifs ne se limitent pas uniquement aux murs de la salle de réunion. Leurs bienfaits se font ressentir plus largement dans l’entreprise.
En effet, une grande majorité des réunions deviendra enfin productive, au profit des décideurs d’entreprises, toujours sceptiques à propos de ces « meetings« .
De plus, en rendant ces réunions plus dynamiques et même plus vivantes, il sera possible d’abaisser leur durée moyenne.
La technologie interactive concernera d’autres domaines au sein de l’entreprise.
Ainsi, ses caractéristiques s’exprimeront très bien dans le cadre des sessions de formation réalisées en interne.
En effet, les problématiques de maintien de l’écoute de l’auditoire et de productivité exigées par les dirigeants existent également dans ce domaine.
