Adoptés depuis longtemps dans le domaine de l’éducation et présents dans de nombreuses salles de classe, les tableaux interactifs séduisent les entreprises depuis quelques années. Il faut dire que ces écrans ont fait de nombreux progrès et présentent des avantages indéniables. Ils peuvent être de grandes dimensions ou plus modestes pour être déplacés, tactiles ou connectés. Leur prix est devenu très abordable. Les tableaux ou écrans interactifs facilitent le travail d’équipe et permettent de mieux collaborer en entreprise.
Des réunions dynamiques et efficaces
Qui n’a pas connu une réunion de travail où chacun attendait patiemment, et passivement, la fin de la présentation ?
L’utilisation d’un tableau interactif permet à la fois de suivre et de participer. Il est possible d’écrire, de prendre des notes ou encore de dessiner sur une présentation.
Les participants ne sont plus de simples spectateurs, mais deviennent acteurs de la réunion.
Les brainstormings n’en sont que plus efficaces et les prises de décision sont plus sûres et partagées.
Le tableau interactif étant connecté, les participants disposent d’un accès aux logiciels habituels de l’entreprise, ainsi qu’à tous les documents dont ils pourraient avoir besoin.
Les modifications apportées – schémas créés et notes ajoutées – peuvent être sauvegardées sur un espace partagé pour être réutilisées par la suite.
Chacun dispose du même niveau d’information et d’un accès commun aux données, pour plus d’efficacité et de productivité.
Une collaboration à distance facilitée
Les équipes projet sont bien souvent réparties sur plusieurs sites géographiques, parfois dans des pays différents.
De la même façon, les locaux du client ne sont pas nécessairement proches de l’entreprise.
Les écrans tactiles connectés permettent une collaboration à distance très efficace.
Les réunions peuvent avoir lieu en visioconférence, les présentations et les documents peuvent être partagés et modifiés en temps réel par les participants.
Nul besoin de se déplacer, les réunions se déroulent (presque) comme si tous les intervenants étaient réunis sur un même site.
Les tableaux interactifs sont également plébiscités par les équipes agiles pour leurs réunions quotidiennes.
Les différentes tâches en cours sont affichées à l’écran et chacun vient mettre à jour celles qui lui sont assignées. L’ensemble de l’équipe a ainsi accès aux mêmes informations.
Un partage d’informations à l’échelle de l’entreprise
Répartis à travers différents emplacements dans l’entreprise, les tableaux interactifs permettent aux équipes de partager les informations communes de l’entreprise et des annonces ou encore de diffuser des plans à destination des visiteurs, afin qu’ils puissent trouver leur chemin.
Dans un open-space, les écrans positionnés à des endroits stratégiques permettent à tous de consulter un grand nombre d’informations sans avoir à se déplacer.
Il peut s’agir d’informations concernant un projet sur lequel travaille l’équipe, de données provenant d’autres équipes ou encore d’actualités locales utiles aux employés, comme des horaires de transport, par exemple.
